报关代理根据我们所介绍的系统的一般概念和特征，以及报关代理概述中报关代理的作用和特点，可以看出，必须以系统的理论和方法研究报关代理活动，才能更好地发挥报关代理在国民经济中的作用，实现报关代理活动的宏观经济效益和微观经济效益。
报关代理系统是由报关代理各要素所组成的，要素之间存在有机联系并具有使报关代理总体合理化功能的综合体。报关代理系统是社会经济大系统的一个子系统或组成部分。具体地讲，报关代理系统就是指在一定的时间、空间里，由所需要运转的报关代理产品、包装设备、装卸搬运机械、运输工具、仓储设施、运输道路、流通加工和废弃物回收处理设施等物质、能量、人员和通信网络(情报信息)若干相互作用、相互依赖和制约的动态要素所构成的，具有包装、装卸搬运、运送、储存保管、流通加工、废弃物回收处理，以及情报信息的收集、加工、整理等功能的有机整体，并处于整个国民经济系统环境之中。
报关代理在流通领域里，报关代理过程可以看成是一个由生产经流通到消费的各报关代理要素相互作用和相互依存的过程体系。在生产领域里，报关代理过程是一个不断投人原材料、机器设备、劳动力，经过加工处理，产出满足社会需要的投人与产出系统;就报关代理过程的每一环节来讲，同样也是一个投人与产出系统。每一环节都要从外界环境吸收一定的能量、资源(人、财、物)，并以输人形式投人，经过转换处理，直接或间接地产出一定的产品或劳务，再以输出的形式向外界提供，来满足社会的某种需求。
因此，报关代理系统仍是一个从环境中不断输人要素，经过转换处理，不断输出产品或劳务的循环过程，这就是报关代理系统的基本模式。
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