货物进口报关单的填写需要遵循一定的规范和流程，以下是根据多个权威来源整理的填写指南。
一、基本信息填写 报关单号：每个报关单应有独特的报关单号，并按照一定规则进行编码。通常由系统自动生成，或由申报单位自行编号并符合海关要求。 海关关区：指进口报关货物所属的海关关区，需填写海关规定的《关区代码表》中相应海关的名称及代码。 进口口岸：填写进口货物的入境口岸海关名称及代码。 申报日期：填写报关单的申报日期，即进口货物的到达日期或海关接受申报的日期，格式为8位数字（年4位、月2位、日2位）。
二、收发货人信息 进口商信息： 名称：申报人的名称，可以是进口商、进口报关公司等。 证件号码：申报人的证件号码，一般是营业执照号码或组织机构代码。 地址：申报人的地址。 联系人及联系电话：提供进口商的联系人姓名和联系电话，以便海关联系。 出口商信息（如适用）： 名称、地址、联系人及联系电话等，同样需要准确填写。
三、货物信息 货物名称及规格：按照进口合同（协议）或发票上载明的货物名称、规格填写，并参照《中华人民共和国海关统计商品目录》填写商品代号。 数量及单位：填写货物的数量及计量单位，若货物有多种包装种类，应分别填写件数。 单价及总价：填写进口合同约定的成交单价、总价和价格条件（如FOB、CIF等），并注明货币名称。若货价和其他费用为不同外币时应分别注明。 原产国（地区）：填写进口报关货物生产制造的国家（地区）。如货物经过其他国家加工复制，以极后加工的国家为原产国。
四、运输信息 运输方式：表示货物的运输方式，包括空运、水运、公路运输等，并按海关规定的《运输方式代码表》选择填报。 运输工具名称及航次/车次号： 空运：填写航班号。 水运：填写船名及航次。 公路运输：填写车牌号。 起运港/目的港：填写货物的起运港和目的港代码及名称，可以查询国际港口代码表来获取对应的代码。
五、费用信息 运费/保费：填写运输货物所产生的费用，包括运费和保险费。如实际支付运杂费不能确认，可按规定的定额率估算。 其他费用：如进口报关费、关税、增值税等，根据实际情况填写。
六、其他信息 许可证号：如进口报关货物需要特殊许可，需填写相应的许可证号。 贸易方式：根据货物的实际贸易性质选择填写，并注明代码，如一般贸易、捐赠品、样品等。 征免性质：表示货物的征免性质，包括一般征税、保税区、特殊监管区域等。
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